コーギー利用手順0060:届先変換マスタを登録する~犬にお使い先を覚えさせよう~

食パン野郎では荷主グループ単位で届け先変換マスタを設定します。このマスタを登録することで、荷主グループの対象お使い先として犬が行き先を覚えます。

少し分かりにくいので、コーギー利用手順0040:届け先情報を登録する~犬にお散歩先を教えよう~で登録した届先CD:AT000000004 部署CD:0000 届先名:バナナワニ園 (静岡県伊東市)は、コーギー利用手順0030:荷主情報を登録する~犬に取引先を教えよう~で登録した荷主グループ(ATGR000000001)国津神興産株式会社所属の荷主(ATCL000000002)稲荷カンパニーと、初期設定荷主グループ(高天原ホールディングス)の荷主(ATCL000000001)天照商事の両方に取引がある届け先だという設定で話を進めます。

国津神興産株式会社ではバナナワニ園を示すコードがBNN0010

高天原カンパニーではバナナワニ園を示すコードがB1234

だったりするので、その対応関係を犬に覚えさせるためのマスタです。

関西人がマクド、関東人がマック、と言ったら同じマクドナルドだな。ということを覚えます。お父さんは関西人なのでマクドって言うし、お母さんは関東出身なのでマックというんだぁぐらいな感じです。

【手順0:設定したい荷主グループの荷主に切り替える】

荷主選択で修正したい荷主グループの荷主に切り替えます。

高天原ホールディングスの天照商事に切り替えた前提で話を進めます。

【手順1:1件届先変換マスタを作る】

マスタメニュー⇒届け先変換⇒新規登録で届け先変換マスタを一件登録開始します。

マスタメニュー
新規登録へ

高天原ホールディングスの荷主に荷主届け先にB1234を入力して届け先検索を押します。

届け先検索子画面が開くので、届け先名にバナナを入力してバナナワニ園を検索して、検索結果にチェックを入れて選択ボタンを押します。

入力手順

登録画面にバナナワニ園の情報が展開されるのでENTRYキーを押して登録します。

新規登録

【手順2:届け先変換マスタと届け先登録を同時に行う】

届け先変換マスタ登録画面で届け先修正モードにチェックを入れると、届け先マスタの登録・更新も一緒にできます。

①既存のバナナワニ園をバナナワニ園(ワニ餌購買)に変更してみましょう

届け先変換マスタを検索して修正画面へ
届け先変換マスタ修正

届け先マスタを検索すると、バナナワニ園の名前がバナナワニ園(ワニ餌購買)に変更されていることが確認できます。

届け先マスタも変更されている

【手順3:新規の届け先を登録しながら変換マスタ登録する】

高天原ホールディングスの届け先コードB1235で、バナナワニ園(総務部)を追加してみましょう。住所と電話番号は既存のバナナワニ園と同じでやってみましょう。

届先変換マスタ⇒新規登録から、B1235 届け先修正モードでバナナワニ園(総務部)の情報を入力します。

総務部の情報を登録

電話番号をワニ餌購買部と同じにすると、犬が怒ります。

別部署での新規登録はここでは非対応なので、届け先マスタでバナナワニ園(総務部)を登録して出直しましょう。

逆に、完全に新規の届先であれば、ここから届け先マスタの新規登録も”できる”ということです。

バナナワニ園(総務部)は諦めて後で登録するとして、B1236でお菓子キャッスル(愛知県犬山市)を登録してみましょう

完全新規の届け先は登録できる

届け先マスタにお菓子キャッスルが新規登録され、高天原ホールディングスB1236の変換先として登録されていることが確認できるはずです。

【手順4:届け先変換マスタをまとめて登録する】

届先変換マスタを1件づつ登録するのは”めんどくさい”のでまとめてエクセルで登録することもできます。ユーザーマスタ等と同じく、エクセル出力⇒コピペ⇒エクセル取込でまとめて登録できます。変換先の届先は事前に作っておく必要があります。※新規届け先を一括登録で同時に作成するにはこのエクセルでは情報が不足するため対応していません。

変換先の届け先として、バナナワニ園(総務部)を作成し、一括登録で登録してみます

エクセル出力
登録用エクセル
エクセル取込
取込確認

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